Jouw declaratie invullen doe je zo:

1. Als je bent ingelogd via jopp.helloflex.com wordt het dashboard geopend.
2. Links in de balk klik je op declaraties. Iedere woensdag zal hier een nieuwe, lege timecard worden toegevoegd om in te laten vullen door jou.
3. Je selecteert de juiste week. 📅
4. De gewerkte uren vul je in en ook kun je rechts het totaal aantal gewerkte uren zien van die week.
5. Mocht je in aanmerking komen voor een maaltijd- of reiskostenvergoeding kun je deze bedragen invullen. Het is hierbij wel heel erg belangrijk om een bijlage toe te voegen. Zonder bijlage is het niet mogelijk om deze kosten te declareren. Ook moet de bijlage voldoen aan bepaalde eisen. Lees deze hier: Bijlagen → bonnetjes.
6. Klik op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Bijlagen’.
7. Hier kun je bewijs toevoegen van bonnetjes of het OV reisoverzicht. Het is belangrijk dat het een volledige bon is waar duidelijk vermeld staat welk bedrag is uitgegeven aan welk product. Voorbeelden hiervan zijn te vinden in dit handboek onder het kopje ‘Helloflex’ en dan ‘Bijlagen’.
8. Op uiterlijk zondag dien je je timecard/declaratie in via de groene knop bovenin via ‘Indienen’.

❗ Let op: Doe je dit niet vóór zondag 23:59, dan kunnen die uren van die week niet uitbetaald worden.

• De lunchpauze (30 minuten) tel je niet mee met je uren. Als jij dus van 09:00 tot 17:30 hebt gewerkt, dan vul je 8 uur in. Uitzonderingen zijn mogelijk wanneer dit expliciet is gecommuniceerd door jouw leidinggevende/manager.

Hier kun je de uitlegvideo bekijken:

Declaratie invullen Nederlands.mov